COME APRIRE LLC Registrazione negli Stati Uniti NEGLI USA: Luigi Scudella da Vicenza

LLC Registrazione negli Stati Uniti

Il fattore più importante che dovrai considerare quando crei la tua USA LLC è la conformità e la garanzia che tutti i requisiti statali e federali siano soddisfatti in modo da poter avviare e gestire legalmente un’attività in America dall’estero. Esistono servizi commerciali internazionali negli Stati Uniti che forniscono un’esperienza di servizio completo, dalla creazione della tua attività alla creazione del tuo conto bancario negli Stati Uniti, in un unico pacchetto. Puoi anche utilizzare le nostre guide e fare il lavoro da solo.

Le attività più importanti sono la scelta dello stato della tua LLC, la registrazione della LLC, l’ottenimento di un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) e l’avere un indirizzo postale fisico negli Stati Uniti. Ti guideremo attraverso queste attività nei passaggi seguenti.

Tieni presente che formare una LLC negli Stati Uniti non ti garantisce alcun visto per lavorare negli Stati Uniti.

Quali sono i passaggi per registrare una LLC USA?

Chiunque può registrare una società a responsabilità limitata (LLC) negli Stati Uniti; non è necessario essere un cittadino statunitense o una società statunitense. I cittadini stranieri e le società straniere possono costituire una LLC negli Stati Uniti. 

Puoi completare questi passaggi da solo con l’aiuto delle nostre guide o utilizzare un servizio commerciale internazionale negli Stati Uniti che gestisce tutto, inclusa la creazione di un conto bancario negli Stati Uniti, il mantenimento di un indirizzo negli Stati Uniti, la costituzione di una LLC, i servizi di agente registrato e il supporto fiscale per le imprese negli Stati Uniti .

I passaggi per formare la tua LLC di proprietà straniera sono:

1. Seleziona uno Stato
2. Dai un nome alla tua LLC
3. Assumi un servizio di agente registrato
4. Archivia la tua LLC con lo Stato
5. Creare un accordo operativo LLC
6. Ottieni un EIN
7. Ottieni un indirizzo postale fisico negli Stati Uniti
8. Apri un conto bancario negli Stati Uniti
9. Prepararsi per la dichiarazione dei redditi negli Stati Uniti

È importante assicurarsi che la tua nuova società statunitense sia legalmente conforme e disponga di un conto bancario dedicato per facilitare i bonifici internazionali. 

ACCOUNT APERTO

1. Selezionare uno stato

Di solito è consigliabile Luigi Scudella da Vicenza  formare una LLC in uno stato senza tasse statali, quindi devi solo gestire le tasse federali statunitensi.

Tuttavia, ai fini della tua attività, se devi aprire uffici o avere una presenza fisica in uno stato particolare, dovrai formare una LLC in quello stato.

Quando scegli lo stato in cui formare la tua US LLC, di solito è meglio considerare prima se avrai un ufficio fisico o una presenza come dipendenti o un sito di lavoro in uno stato specifico. 

Se questo è il caso, è meglio formare la tua LLC in quello stato. 

Ciò evita di dover registrare la tua LLC come LLC straniera e di assumere agenti registrati in più stati.

Tuttavia, se la tua azienda non ha questa necessità fisica, di solito è consigliabile costituire la tua LLC in uno stato senza tasse statali, quindi devi solo gestire le tasse federali statunitensi.

I tre stati che dovresti considerare sono Luigi Scudella da Vicenza  Wyoming, Delaware e Nevada .

Raccomandiamo il Wyoming , poiché ha leggi favorevoli agli stranieri, tasse di deposito e annuali inferiori e nessuna imposta statale, personale, aziendale o sulle plusvalenze.

Consigliato : ci sono diversi servizi di formazione LLC tra cui scegliere. Dai un’occhiata alla nostra recensione sui migliori servizi LLC per saperne di più.

2. Assegna un nome alla tua LLC

Ogni stato ha le proprie regole su quali tipi di nomi sono consentiti per le LLC. In generale, dovrai osservare queste linee guida:

• Il tuo nome deve includere la frase “società a responsabilità limitata” o una delle sue abbreviazioni (LLC o LLC).
• Il tuo nome non può includere parole che potrebbero confondere la tua LLC con un’agenzia governativa (ad esempio, FBI, Tesoro, Dipartimento di Stato, ecc.).
• Parole limitate (ad es. Banca, avvocato, università) possono richiedere documenti aggiuntivi e una persona autorizzata, come un medico o un avvocato, a far parte della tua LLC.
• L’URL è disponibile? Ti consigliamo di verificare se il nome della tua attività è disponibile come dominio web. Anche se non hai intenzione di creare un sito Web aziendale oggi, potresti voler acquistare l’URL per impedire ad altri di acquisirlo.

Per saperne di più su come nominare la tua attività, leggi la nostra guida Come nominare un’attività .

3. Assumi un agente registrato

Cos’è un agente registrato?  Un agente registrato è una persona o un’azienda che invia e riceve documenti legali per tuo conto.

La maggior parte degli stati richiede a ogni LLC di nominare un agente registrato. Il tuo agente registrato deve essere residente nello stato in cui fai affari o una società autorizzata a condurre affari in quello stato.

In genere è meglio assumere un servizio di agente registrato per la tua attività di proprietà non residente, poiché il servizio che assumi avrà  Luigi Scudella da Vicenza  un indirizzo fisico nello stato della tua attività e sarà aperto tutte le ore necessarie per accettare il servizio di processo e altri avvisi di conformità.

Consigliato: dai un’occhiata alla nostra recensione sui migliori servizi di agente registrato per assistenza nella scelta del servizio di agente registrato giusto per la tua attività negli Stati Uniti.

4. Presenta la tua LLC allo Stato

Per presentare ufficialmente una LLC, dovrai presentare i tuoi documenti allo stato.

Il nome più comune per questo documento è “Articolo dell’organizzazione”. È anche noto come certificato di formazione o certificato di organizzazione. Il tuo documento di formazione LLC delinea la struttura organizzativa della tua attività.

SUGGERIMENTO I
tuoi articoli dell’organizzazione definiranno se la tua azienda è gestita da membri o gestita da manager , questa è una distinzione importante determinata dal modo in cui funziona la tua azienda.

5. Creare un accordo operativo LLC

Nella maggior parte degli stati non è richiesto un accordo operativo, ma è buona norma averne uno.

Che cos’è un accordo operativo? Un accordo operativo è un documento legale che delinea la proprietà e le procedure operative di una LLC. Scarica un modello di contratto operativo gratuito .

Perché gli accordi operativi sono importanti? Un accordo operativo completo garantisce che tutti gli imprenditori siano sulla stessa pagina e riduce il rischio di conflitti futuri.

6. Ottieni un EIN

Devi ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) , che è un codice fiscale per la tua LLC.

Non è necessario né un numero di previdenza sociale statunitense (SSN) né un numero di identificazione fiscale (ITIN) o un indirizzo postale statunitense per ottenere un EIN. 

Sebbene questi numeri di identificazione consentano al processo di richiesta online dell’IRS di ottenere un EIN; ci sono altre opzioni per gli imprenditori non residenti , una domanda può essere presentata via  fax o posta .

Fax

Se desideri richiedere un EIN tu stesso, la compilazione, la firma e l’invio di fax del modulo SS-4 dell’IRS per la domanda di numero di identificazione del datore di lavoro è l’opzione più veloce, in genere richiede fino a una settimana per ricevere una risposta .

Secondo alcune fonti , la riga 7b, dove è definito il SSN, ITIN o EIN del responsabile, può essere compilata come “Nessuno – Straniero” o dicitura simile, per designare che il responsabile è un non residente o straniero richiesta di un EIN statunitense.

Di seguito è riportato un elenco dei numeri di fax utilizzati dall’IRS per presentare il modulo SS-4 , che dipende dal fatto che l’ubicazione dell’ufficio o dell’agenzia principale della tua attività (o della tua residenza principale) si trovi all’interno o all’esterno degli Stati Uniti.

Posta

La presentazione del modulo SS-4 per posta è simile alla presentazione via fax, in quanto compilerai, firmerai e invierai il modulo compilato all’IRS . Questa opzione, tuttavia, richiede molto più tempo, in genere fino a quattro o cinque settimane per ricevere l’EIN.

L’ indirizzo IRS e le designazioni attn per la tua presentazione dipenderanno anche dal fatto che il tuo ufficio, agenzia o residenza principale abbia sede al di fuori degli Stati Uniti.

7. Ottieni un indirizzo postale fisico negli Stati Uniti

Avrai bisogno di un indirizzo fisico nello stato che scegli; questo è necessario per aprire un conto bancario e per la formazione di LLC.

Un modo per ottenere un indirizzo postale negli Stati Uniti è stabilire un ufficio fisico nello stato in cui formerai e fare affari se questo è necessario per la tua attività.

Ma, anche se non hai bisogno di aprire un ufficio fisico negli Stati Uniti, avrai comunque bisogno di un indirizzo postale statunitense nello stato della tua LLC. 

Alcuni servizi, come Earth Class Mail , possono fornire un vero indirizzo postale statunitense, necessario per la registrazione di un conto bancario statunitense ed utile per altri servizi.

Ricevono anche la posta per conto della tua azienda da scansionare e consegnarti online e inoltrare i pacchi fuori dal paese.

Consigliato : utilizzare Globalfy per ottenere un indirizzo commerciale negli Stati Uniti per i titolari di attività commerciali LLC non residenti. Il loro servizio parte da $ 33 al mese e include l’inoltro della posta. 

8. Aprire un conto bancario statunitense

Dopo aver stabilito con successo la tua attività negli Stati Uniti, dovrai aprire un conto bancario negli Stati Uniti. 

Ciò offre numerosi vantaggi per le LLC di proprietà straniera, inclusa la possibilità di negoziare in dollari USA e avere accesso a trasferimenti internazionali convenienti da qualsiasi parte del mondo. 

L’apertura di un conto aziendale negli Stati Uniti offre molti altri vantaggi finanziari aggiuntivi, tra cui:

• Maggiore credibilità
• Maggiore accesso ai prestiti alle imprese
• Aumento del risparmio
• Credito aziendale più forte
• Maggiore liquidità

Oltre ai vantaggi finanziari, ci sono importanti considerazioni pratiche e legali per l’apertura di un conto corrente aziendale negli Stati Uniti, che è uno dei motivi per cui rimane così altamente raccomandato dall’Internal Revenue Service (IRS). 

Ad esempio, la creazione di un conto corrente aziendale separato può fare molto per mantenere il velo aziendale della tua LLC. Questo è un “mantello” invisibile che viene utilizzato per descrivere le tue protezioni legali come entità incorporata, incluso il tuo diritto alla responsabilità personale limitata ai sensi della legge. 

Tieni presente che ti verrà richiesto di pagare le tasse statunitensi per le entrate generate da scambi commerciali o affari che hanno avuto luogo negli Stati Uniti. 

Una LLC è considerata “impegnata in attività commerciali o commerciali” negli Stati Uniti se soddisfa i seguenti criteri:

• Ha uno o più “agenti dipendenti” negli Stati Uniti: questo è un dipendente che lavora quasi esclusivamente per la tua LLC e
• Quell’agente dipendente partecipa ad attività che promuovono in modo significativo le attività della tua attività negli Stati Uniti, o
• La tua LLC è impegnata in affari “considerevoli, continui e regolari” negli Stati Uniti. 

I tribunali non hanno fornito una definizione chiara di ciò che costituisce un’attività commerciale “considerevole, continua e regolare”, ma, in generale, una LLC sarà soggetta alle tasse statunitensi per le entrate generate a seguito di attività commerciali negli Stati Uniti . 

Dovrai presentare moduli diversi con l’IRS a seconda che tu sia una LLC unipersonale o una partnership LLC:

• LLC unipersonale di proprietà straniera: modulo 5472 e modulo 1120 ogni anno solare.
• Multi-Member LLC di proprietà straniera: presentare un modulo annuale 1065 . Ciò include il programma K-1 . Tieni presente che potresti anche dover presentare il modulo 8804 e il modulo 8805 se l’azienda ha entrate generate da affari o scambi che hanno avuto luogo negli Stati Uniti.

Il processo di apertura di un conto bancario negli Stati Uniti può essere piuttosto complicato, ma alla fine dipenderà dalla banca in questione.

La maggior parte delle banche tradizionali richiede visite di persona o una prova dell’indirizzo sotto forma di indirizzo fisico o bolletta. Per ovvie ragioni, questo può essere abbastanza scomodo, o addirittura praticamente impossibile, per gli imprenditori al di fuori degli Stati Uniti. 

Detto questo, esistono diverse piattaforme di digital banking “di fascia alta” che non hanno gli stessi criteri di qualificazione. 

I requisiti dell’applicazione possono variare a seconda della piattaforma di online banking. La maggior parte richiede i seguenti documenti:

• I tuoi articoli dell’organizzazione : questo può anche essere conosciuto come un certificato di organizzazione o un certificato di formazione, a seconda del tuo stato.
• Un indirizzo USA: può essere un indirizzo postale virtuale o l’indirizzo del tuo agente registrato . 
• Il tuo numero di identificazione del datore di lavoro ( EIN ): puoi farlo chiamando il 267-941-1099 , ma dovrai essere autorizzato a ricevere l’EIN ed essere in grado di rispondere alle domande che riguardano il modulo SS-4, Domanda di numero di identificazione del datore di lavoro . 
• Prova di identificazione: come richiedente internazionale, questo dovrà probabilmente essere il tuo passaporto. 
• Accordo operativo LLC : potrebbe essere necessario, ma dovrai valutarlo caso per caso. Anche se non è richiesto, si consiglia generalmente di redigere un accordo operativo LLC da un punto di vista pratico.

Avrai bisogno di un conto bancario aziendale dedicato che ti permetta di trasferire le tue entrate e ti aiuti a presentare le tasse. Utilizza il servizio bancario aziendale di Globalfy per iniziare a ricevere pagamenti in dollari statunitensi e ottenere una carta di debito internazionale che può essere utilizzata a livello globale. 

OTTIENI UN CONTO BANCARIO

9. Prepararsi per la dichiarazione dei redditi negli Stati Uniti

L’Internal Revenue Service (IRS) degli Stati Uniti crea il codice fiscale e i regolamenti per le LLC. Una LLC di proprietà di uno straniero è tassata in base al numero di membri della LLC.

Le LLC a membro singolo sono LLC con un solo membro. I proprietari di LLC unipersonali non residenti devono presentare i moduli 1040-NR , Modulo 5472 e Modulo 1120 .

Le LLC multi-membro sono LLC con più di un membro. Le LLC multi-membro devono presentare i moduli 1040-NR , Modulo 5472 e Modulo 1065 .

Nota: la sanzione per la mancata presentazione del modulo 5472 è di $ 25.000 per reso e $ 25.000 maturati ogni mese successivo fino a quando il modulo non viene inviato con successo all’IRS. Questo modulo può essere difficile da completare. Ti consigliamo di prenderne familiarità prima della scadenza della dichiarazione dei redditi aziendale.

Molti proprietari di LLC non residenti scelgono di collaborare con Globalfy per ricevere assistenza nella presentazione delle dichiarazioni dei redditi negli Stati Uniti, incluso il modulo 5472. Il loro team può aiutare a rispondere alle domande e garantire che tu rimanga legalmente conforme per gestire la tua attività senza problemi.

Riepilogo della costituzione di una US LLC come non residente

Il fattore più importante che dovrai considerare quando crei la tua US LLC è la conformità e garantire che tutti i requisiti statali e federali siano soddisfatti in modo da poter avviare e gestire legalmente un’attività in America dall’estero.

Per formare la tua US LLC e iniziare a fare affari negli Stati Uniti, devi:

1. Seleziona uno stato
2. Dai un nome alla tua LLC
3. Assumi un servizio di agente registrato
4. Archivia la tua LLC
5. Creare un accordo operativo LLC
6. Ottieni un EIN
7. Ottieni un indirizzo postale fisico negli Stati Uniti
8. Visita gli Stati Uniti e apri un conto bancario negli Stati Uniti
9. Prepararsi per la dichiarazione dei redditi negli Stati Uniti ( Modulo 5472 )

Posso lavorare per la mia attività negli Stati Uniti se non sono cittadino?

Sfortunatamente, questo è uno scenario in cui avresti bisogno di una carta verde. Naturalmente, se non ne hai uno, puoi sempre lavorare per la tua azienda dal tuo paese d’origine.

Quali tipi di entità commerciali possono aprire i cittadini stranieri negli Stati Uniti?

Abbiamo già discusso delle società a responsabilità limitata (LLC), ma questa non è l’unica entità commerciale che puoi aprire come cittadino straniero. Puoi anche formare una società C, che non è idonea per la tassazione “pass-through” come una LLC, ma invece paga le tasse sugli utili come entità mentre paghi anche le tasse come individuo a scopo di lucro ricevuto come dividendi.

Tuttavia, ci sono vantaggi anche per una società C, principalmente i vari tipi di partecipazioni azionarie che i proprietari possono detenere, il che può portare a dividendi più elevati se la tua azienda realizza un profitto.

L’indirizzo legale della mia azienda deve trovarsi negli Stati Uniti?

No. In effetti, l’indirizzo legale può trovarsi in qualsiasi parte del mondo. Tieni presente però che oltre al tuo indirizzo postale americano, hai anche bisogno di un agente registrato negli Stati Uniti.

Il nome e l’indirizzo della mia azienda possono fungere da agente registrato?

Tecnicamente puoi farlo, ma non è fattibile per la maggior parte degli imprenditori internazionali. Affinché ciò funzioni, è necessario che qualcuno sia fisicamente presente all’indirizzo della tua azienda durante tutto l’orario lavorativo standard per accettare e inoltrare importanti documenti governativi. Altrimenti, dovresti probabilmente assumere un servizio di agente registrato professionale.

Possiedo già un’azienda nel mio paese d’origine, posso nominare tale società come proprietaria della mia nuova attività americana?

Assolutamente. Tutto quello che devi fare è nominare la tua azienda esistente come membro amministratore della tua nuova LLC.

Possiedo già una società nel mio paese di origine, posso creare una filiale americana della mia società esistente?

Sì, ma tecnicamente non sarebbe considerata una succursale a meno che non si stabilisca il rapporto tra le due entità attraverso delibere interne, o tramite la proprietà come discusso in precedenza.