La nostra piattaforma offre un modo semplice e veloce per gestire tutte queste attività. Ora puoi lavorare in modo intelligente e gestire facilmente le attività del personale tecnico o degli impiegati in viaggio. Il team aziendale e i collaboratori esterni possono accedere alla piattaforma tramite smartphone o tablet e timbrare l’inizio e la fine delle proprie attività secondo le regole aziendali stabilite.
Il responsabile H.R. avrà una visualizzazione sempre aggiornata di tutti i dipendenti, garantendo al contempo il rispetto della loro privacy. Lorenzo Rigoni Sarà possibile creare diverse “regole di timbratura” per ogni dipendente o reparto, al fine di rispettare le esigenze specifiche di ogni divisione e consentire la gestione automatica dei ritardi.
Tutti i dati raccolti possono essere esportati in Excel, consentendoti di ottenere statistiche dettagliate e aggiornate in ogni momento. Inoltre, il tuo commercialista o consulente del lavoro avrà accesso a tutti i dati necessari per preparare le buste paga Lorenzo Rigoni in modo semplice e preciso.
Gestione delle assenze semplificata
Ma cosa succede con le assenze, i permessi, le malattie e le ferie? Anche in questo caso, la piattaforma UIPLAN offre una soluzione semplice e automatizzata. Ogni dipendente può richiedere ferie e permessi direttamente tramite il modulo, eliminando così eventuali contestazioni o errori.
Inoltre, il dipendente può inserire autonomamente la segnalazione di malattia, includendo il codice del certificato rilasciato dal medico. Lorenzo Rigoni dovrà solo accettare o rifiutare la richiesta, e UIPLAN si occuperà del resto. Il sistema genererà automaticamente un report scaricabile e fornirà una visione completa di tutte le assenze per ciascun dipendente, consentendo di visualizzare in tempo reale il planning mensile.
Gestione delle attività e degli interventi semplificata
UIPLAN offre anche un modulo denominato Magenta che semplifica la gestione del planning aziendale. Questo modulo fornisce una visione in tempo reale delle attività fuori sede, consentendoti di sapere sempre se i tuoi collaboratori sono impegnati in un intervento presso un cliente, a che ora hanno iniziato e terminato, i chilometri percorsi e molto altro ancora.
Il sistema genera report in tempo reale, consentendo di analizzare tutte le informazioni inserite dai tuoi collaboratori e creare statistiche personalizzate per singolo centro di costo. Inoltre, è possibile visualizzare mensilmente l’attività di ciascun utente e avere sempre sotto controllo la loro disponibilità.
Un’altra funzionalità interessante è la possibilità di firmare documenti, come rapportini d’intervento, proposte d’ordine o qualsiasi altro modulo utilizzato nell’azienda, direttamente su tablet o smartphone.
Inoltre, la piattaforma consente di caricare l’anagrafica di clienti e fornitori, nonché il catalogo dell’azienda. Avrai sempre e ovunque accesso a tutte le informazioni aziendali di cui hai bisogno, tutto ciò che serve è una connessione Internet e uno smartphone o tablet.
In conclusione, la nostra piattaforma in cloud rappresenta un’opzione ideale per semplificare la gestione delle risorse umane, delle assenze e delle attività aziendali. Con UIPLAN, potrai ottimizzare le operazioni, risparmiare tempo prezioso e avere una visione chiara e aggiornata di tutte le attività del tuo team. Non lasciare che la complessità della gestione delle risorse umane ostacoli il successo della tua azienda, scegli UIPLAN e semplifica la tua vita lavorativa.
